1.1. Відповідно до цього Порядку проводиться конкурсний відбір на заміщення вакантних посад державних службовців Керченського міського суду АР Крим ( далі – суд) п’ятої – шостої категорій ( далі – конкурс), крім випадків, коли законами України встановлений інший порядок заміщення таких посад.
1.2. Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця повинен забезпечувати право рівного доступу до державної служби громадян України.
1.3. Для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців , створюється конкурсна комісія у складі голови , секретаря, членів комісії. Очолює конкурсну комісію заступник керівника апарату суду або особа, що виконує його обов’язки. У склад конкурсної комісії входять працівник, відповідальний за ведення кадрової роботи. До складу конкурсної комісії можуть входити також й судді.
1.4. Перевід на рівнозначну або нижчу посаду в одному суді, а також пересунення по службі державного службовця, що стоять у кардовому резерві або успішно пройшли стажування у порядку, передбаченому Кабінетом Міністрів України, може здійснюватися без конкурсного відбору.
2. Умови проведення конкурсу
2.1. Рішення про проведення конкурсу приймається керівником апарату суду при наявності вакантної посади державного службовця.
2.2. До участі у конкурсі не допускаються особи, які:
· Досягли встановленого законодавством граничного віку перебування на державній службі;
· Визнані в установленому порядку недієздатними;
· Мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;
· У випадку прийняття на службу будуть безпосередньо підлеглими або підвідомчими особам, які є їх близькими родичами або свояками.
· Позбавлені права займати відповідні посади у встановленому законом порядку на відповідний строк.
· В інших випадках, встановлених законами.
2.3. Особи, що подали необхідні документи у Керченський міський суд АР Крим для участі у конкурсі, є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця ( далі –кандидати).
2.4. Конкурс проводиться поетапно:
1) публікація об’яви суду про проведення конкурсу у пресі або розповсюдження його через інші засоби масової інформації.
2) прийом документів від осіб, що бажають брати участь у конкурсі та їх попередній розгляд на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади.
3) Проведення екзамену та відбір кандидатів.
2.5. Суд повинен опублікувати об’яву про проведення конкурсу у пресі або розповсюдити його через інші офіціальні засоби масової інформації не пізніше ніж за місяць до початку конкурсу та довести до відому усіх працівників суду про об’явлення конкурсу.
В об’яві про проведення конкурсу повинні міститися такі відомості :
1) найменування суду із зазначенням його місця знаходження, адреса та номерів телефонів;
2) назва вакантних посад із зазначенням про те, що додаткову інформацію відносно основних функціональних обов’язків, розміру та умов оплати праці надає працівник, відповідальний за кадрову роботу у суді.
3) загальні вимоги до кандидатів відповідно типовим професійно-кваліфікаційним характеристикам посад державних службовців.
4) строк прийняття документів ( протягом 30 календарних днів від дня об’яви про проведення конкурсу)
В об’яві може міститись додаткова інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.
2.6. При заміщенні вакантних посад, призначення на які відповідно до законів, актів Президента та Кабінету Міністрів України здійснюється за іншою процедурою, а також у випадку прийняття керівником рішення про призначення осіб відповідно до пункту 1.4. Порядку, конкурс не об’являється.
3. Прийом та розгляд документів на участь у конкурсі
3.1. Особи, що бажають брати участь у конкурсі, надають конкурсній комісії наступні документи:
· Заяву про участь у конкурсі, з відміткою про ознайомлення заявника з встановленими законодавством обмеженнями відносно прийняття на державну службу та проходження державної служби;
· Заповнену особисту карточку (форма П-2 ДС) з відповідними доповненнями;
· Автобіографію;
· Дві фотокартки розміром 4х6 см.
· Копії документів про освіту;
· Відомості про доходи та зобов’язання фінансового характеру відносно себе та членів своєї сім’ї;
· Копію першої та другої сторінки паспорту громадянина України;
· Копію ідентифікаційного коду;
Особи, що працюють у суді та бажають брати участь у конкурсі таких документів до заяви не додають.
Кандидати можуть додавати додаткову інформацію, що стосується своєї освіти, досвід роботи, професійного рівня та репутації (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукової степені або наукового звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації, тощо)
Забороняється вимагати відомості та документи, надання яких не передбачено законодавством.
3.2. Працівник, що відповідає за кадрову роботу перевіряє надані документи на відповідність їх встановленим вимогам відносно прийняття на державну службу.
Особи, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до конкурсу не допускаються, про що їм повідомляється кадровим працівником з відповідними обґрунтовуванням. Якщо кандидат наполягає на участі у конкурсі при цих обставинах, то він допускається до конкурсу, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.
3.3. Подані документи та матеріали конкурсної комісії зберігаються у номенклатурній справі у працівниками, відповідального за кадрову роботу.
4. Проведення екзамену
4.1. Метою проведення екзамену – об’єктивна оцінка знань та здібностей кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.
Екзамен проводиться конкурсною комісією місцевого загального суду. Екзамен здають кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають встановленим вимогам відносно прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посади державних службовців.
Об’єктивність проведення екзамену забезпечується рівними умовами (тривалість екзамену, зміст та кількість питань, підрахунок результатів і т.п.) з відкритістю інформації про них, єдиними критеріями оцінки.
Проведення екзамену для кандидатів на заміщення вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх знань Конституції України (254к/96-ВР), Законів України „ Про державну службу” ( 3726-12) та „ Про боротьбу з корупцією” ( 356/95-ВР), а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень працівника державного органу.
З переліком питань обов’язково повинні бути ознайомлені усі учасники конкурсу при представлені документів для участі у конкурсі.
4.2. Екзаменаційні білети складаються за зразком, приведеному у додатку № 1 цього Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців та затверджуються головою конкурсної комісії. До кожного білету включається по одному питанню на перевірку знань Конституції України, Закону України „ Про державну службу”, Закону України „ Про боротьбу з корупцією” та два питання на перевірку знань законодавства з урахуванням специфіки функціональних обов’язків – усього 5 питань.
Кількість білетів повинно бути не менш 15.
З урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного підрозділу розробляється декілька варіантів комплектів екзаменаційних білетів відповідно до кваліфікаційних вимог до відповідних категорій посад.
4.3. Процедура екзамену складається з 3 етапів:
1) організаційна підготовка до екзамену;
2) здача екзамену;
3) оцінювання та підведення підсумків екзамену.
Працівник, що відповідає за ведення кадрової роботи по узгодженню з головою конкурсної комісії визначає дату проведення екзамену та повідомляє кандидатам про місце та час його проведення.
4.3.1. Організаційна підготовка до екзамену.
4.3.1.1. Організаційна підготовка до екзамену проводиться у день проведення екзамену зі всіма кандидатами на заміщення вакантних посад.
4.3.1.2. Секретар конкурсної комісії інформує про тривалість та процедуру здачі екзамену.
4.3.1.3. До початку екзамену секретар конкурсної комісії відповідає на питання кандидатів відносно процедури екзамену. Інформація секретаря про умови здачі екзамену повинна бути достатньою для кандидатів. Він повинен упевнитися, що усі кандидати зрозуміли умови екзамену, у противному випадку надати додаткові пояснення. У випадку виникнення спірних питань вони повинні бути вирішені головою конкурсної комісії.
4.3.2. Здача екзамену.
4.3.2.1. Під час підготовки підготовці відповідей на питання екзаменаційного білета повинні бути присутніми не менш 3-х членів конкурсної комісії.
4.3.2.2. Екзамен проводиться одночасно для кандидатів на заміщення одної вакантної посади. У випадку невеликого кількості кандидатів та при наявності відповідних умов, екзамен може проводитися одночасно на заміщення декількох вакантних посад.
4.3.2.3. Приміщення для проведення екзамену повинно відповідати умовам зручного розміщення, яке робить неможливим спілкування кандидатів та забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання білету.
4.3.2.4. Кандидати не можуть самостійно оставляти приміщення, у якому проводиться екзамен, до його закінчення.
4.3.2.5. Екзамен проводиться письмово, за екзаменаційними білетами , які пропонуються кандидату по його вибору та відкриваються у присутності кандидатів на заміщення вакантних посад під час проведення екзамену.
4.3.2.6. Екзамен проводиться на державній мові, але відповідно до Конституції Автономної Республіки Крим за клопотанням учасників екзамену використовується російська мова, як мова більшості населення АР Крим.
4.3.2.7. При підготовці відповідей на питання білету кандидат здійснює записи на аркушах зі штампом суду. Перед відповіддю обов’язково вказується прізвище, ім’я , по батькові кандидата, номер білету та питання, що указані у білеті.
4.3.2.8. Загальний час для підготовки відповіді на екзаменаційний білет повинно складати не більш ніж 60 хвилин.
Після відповіді на питання на аркуші проставляються підпис кандидата та дата здачі екзамену.
4.3.3. Оцінювання знань кандидатів використовується п’ятибальна система.
П’ять балів виставляються кандидатам, які проявили глибокі знання Конституції України, Законів України „ Про державну службу”, „ Про боротьбу з корупцією” та успішно впоралися з питаннями по перевірці знань законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного структурного підрозділу.
Чотири бала виставляються кандидатам, які проявили повні знання Конституції України, Законів України „ Про державну службу”, „ Про боротьбу з корупцією” та достатньо володіють знаннями законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного структурного підрозділу.
Три бала виставляються кандидатам, які проявили, які проявили розуміння поставлених питань у обсязі, достатньому у подальшої роботі.
Два бала виставляється кандидатам, які розуміють основні поняття нормативно-правових актів, але у процесі відповіді припустили значну кількість помилок.
Один бал виставляється кандидатам, які не відповіли на питання в встановлений строк.
4.3.4. По закінченню часу, відведеного на проведення екзамену, проводиться перевірка відповідей та їх оцінювання. Оцінка проводиться усіма членами комісії. Члени конкурсної комісії приймають сумісне рішення відносно оцінки відповіді на кожне питання екзаменаційного білету. Такі оцінки виставляються на аркуші з відповідями кандидата.
4.3.5. Підведення підсумків здійснюється шляхом додавання балів за кожне питання та занесення загальної суми балів у екзаменаційну відомість. З результатами екзамену кандидат повинен бути ознайомлений.
4.3.6. Аркуші з відповідями кандидатів зберігаються разом з іншими матеріалами та документами конкурсної комісії у номенклатурній справі у особі , відповідальної за ведення кадрової роботи.
4.3.7. Кандидати , які набрали загальну суму балів, не менш ніж 50 відсотків від максимальної суми балів, яка може бути виставлена при відповідях на питання, вважаються успішно здавши ми екзамен.
Кандидати, які набрали менш ніж 50 відсотків від максимальної суми балів, вважаються таким, що не здали екзамен.
Кандидати, які не здали екзамен, не можуть бути рекомендованими конкурсною комісією для призначення на посаду.
4.3.8. Результати екзамену можуть бути оскаржені у порядку, передбаченому для оскарження рішень конкурсної комісії.
5. Відбір кандидатів
5.1. Конкурсна комісія на підставі розгляду наданих документів, результатів екзамену та співбесіди з кандидатами, які успішно склали екзамен, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для заняття вакантних посад державних службовців.
5.2. Інші кандидати, що успішно склали екзамен, але не відібрані для призначення на посади, у випадку їх згоди, за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендованими для зачислення їх до кадрового резерву та протягом року прийняти на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.
5.3. Якщо за результатами конкурсу не відібраний ні один із кандидатів для призначення на посаду, конкурсна комісія не може рекомендувати цих кандидатів до кадрового резерву.
5.4. Якщо ні один із кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для заняття вакантної посади державного службовця, оголошується повторний конкурс.
5.5. Засідання конкурсної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш ніж 2/3 її складу.
5.6. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії. У випадку рівного розподілу голосів рішучим є голос голови комісії.
У рішенні комісії, яке направляється керівнику апарату суду, обов’язково вказується пропозиції відносно призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зачислення до кадрового резерву.
5.7. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується усіма присутніми на засіданні членами комісії та направляється керівнику не пізніше ніж через 2 дні після голосування. Кожний член комісії може докласти до протоколу своє окрему думку.
5.8. Конкурсна комісія повідомляє кандидатам про результати конкурсу протягом 3-х днів після його завершення.
5.9. Рішення про призначення на посаду державного службовця та про зачислення до кадрового резерву приймає керівник апарату суду на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця зі дня прийняття рішення конкурсною комісією.
5.1.0 Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене керівнику апарату суду протягом 3-х днів після ознайомлення з цим рішенням.
5.11. Рішення керівника апарату суду може бути оскаржене у порядку, визначеному законодавством.
_03_03.png)
