ЗАТВЕРДЖЕНО наказом керівника апарату Керченського міського суду АРК Від 29.06.2011 року  № 57/1.04-03

 

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок організації доступу до публічної інформації

у Керченському міському суді АР Крим

 

1. Загальні положення

 

1.1.      Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Керченському міському суді АРК відповідно до вимог Закону України від «Про доступ до публічної інформації» 13 січня 2011 року № 2939-VI.

1.2.      Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Керченського міського суду АРК.

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Керченським міським судом АРК повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Керченського міського суду АРК.

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3.      Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

1.4.      Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Керченському міському суді АРК, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5.      Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Керченського міського суду АРК організовують і забезпечують керівник апарату суду та його заступник.

 

 

 

2. Порядок доступу до публічної інформації

 

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Керченського міського суду АРК забезпечується шляхом:

1)   оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2)     розміщення публічної інформації на офіційній веб-сторінці Керченського міського суду АРК у складі веб-порталу « Судова влада України» у визначеному порядку.

3)     розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Керченського міського суду АРК.

4)  надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Керченського міського суду АРК може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Керченського міського суду АРК  надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Керченському міському суді АРК.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Керченського міського суду АРК обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

         2.5. У випадку якщо Керченський міський суд АРК  володіє інформацією про особу, відповідальна особа зобов'язана:

- надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом

- використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом

- вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб;

- виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується.

Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення інформації можуть бути оскаржені.

          2.6. Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом.

          2.7. Відповідальна особа несе відповідальність за забезпечення доступу до системи обліку відповідно до Закону.

          2.8. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є відповідні працівники апарату суду, визначені наказом керівника апарату суду.

2.9. Відповідальним працівником апарату суду забезпечується надання публічної інформації про діяльність Керченського міського суду АРК запитувачам інформації, а також розміщується  вказана інформація на інформаційних стендах суду та готується для розміщення на веб – сторінці суду в мережі Інтернет.   

 

3. Оприлюднення інформації, що знаходиться у володінні Керченського міського суду АРК.

 

3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується головою суду відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію»,

3.2. Відповідно до своїх посадових обов’язків головний спеціаліст з інформаційних технологій Керченського міського суду АРК здійснює технічне супроводження для оприлюднення на веб-страниці Керченського міського суду АРК інформації, підготовленої відповідальною особою суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» у визначеному порядку.

3.3. Розміщенню на офіційній  веб-страниці Керченського міського суду АРК підлягають:

1)   Інформація про Керченський міський суд АР Крим  і його діяльність:

–        Місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та номер телефону канцелярії;

–        Прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти голови Керченського міського суду АРК та його заступників, керівника апарату суду та його заступника;

–        Розклад роботи та графік прийому громадян;

–        Відомості про вакансії в суді.

–        Порядок звернення до Керченського міського суду АРК із запитом щодо отримання публічної інформації.

2)   Платіжні реквізити для перерахування державного мита.

3)   Оплата витрат на інформаційне-технічне забезпечення розгляду справ.

4)   інші відомості про діяльність Керченського міського суду АРК

3.4. Рішення Керченського міського суду АРК розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.5. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщуються:

1)   дані про порядок роботи Керченського міського суду АРК, що включають порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, а також інформацію з питань, пов’язаних з організацією діяльності Керченського міського суду АРК

2)   відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду в Керченського міського суду АРК

3)   реквізити для сплати державного мита (судового збору) та витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи;

4)   зразок відповідної форми запиту на інформацію;

5)   умови і порядок отримання інформації про діяльність Керченського міського суду АРК

6)   інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Керченського міського суду АРК.

3.6. Запитувач має право звернутися до Керченського міського суду АРК із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати у керівника апарату суду та його заступника або роздрукувати на офіційній веб-страниці Керченського міського суду АРК (додатки 2–4 до цього Положення).

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа Керченського міського суду АРК, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 5 до цього Положення).

 

4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію, надання відповіді Керченським міським судом.

 

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Керченського міського суду АРК, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються загальним сектором Керченського міського суду АРК відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в комп’ютерній програмі «Документообіг загальних судів» (далі КП «ДЗС»).

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції загальний відділ Керченського міського суду АРК виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх голові суду, а в разі його відсутності – заступнику.

4.4. Запит на інформацію з резолюцією голови суду чи його заступника, керівника апарату суду чи його заступника опрацьовується секретарем суду, в обов’язки якого входить обробка кореспонденції, в КП «ДЗС» (взяття на контроль), після чого невідкладно передається відповідальній особі.

4.5.  Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп Керченського міського суду АРК. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та його реєстраційний індекс.

4.6. Запити на інформацію, які надійшли до Керченського міського суду АРК у вигляді електронного документа, приймаються особою, відповідальною за прийняття електронної пошти та невідкладно передається в загальний сектор для реєстрації документу в загальному порядку.

           4.7. Усі запити на інформацію, що надійшли до Керченського міського суду АРК мають централізовано реєструватися в день їх надходження в відповідному журналі.

Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом;

            4.8. Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації в  відповідному журналі.

            4.9. Реєстраційний індекс запиту, що надійшов до Керченського міського суду АРК, складається з початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов, наприклад: К-222. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію.

              4.10. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.

4.11 Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію передаються відповідальній особі для зберігання в окремій справі «Листування щодо запитів стосовно публічної інформації» згідно зі Зведеною номенклатурою справ Керченського міського суду АРК

4.12. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання Керченського міського суду АРК запиту.

4.13. У разі якщо запит стосується надання інформації, яка стосується різних напрямків роботи, відповідальна особа може надати доручення виконання запиту іншим працівникам апарату  Керченського міського суду, контроль щодо строків виконання запитів залишив за собою.

4.14 Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.15. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату за поданням особи, на яку покладено виконання запиту, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку виконавець письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.16. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

4.17. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Керченського міського суду АРК, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

4.18. Якщо запитувана інформація про діяльність Керченського міського суду АРК належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

4.19. Відповідь на запит, а також відповідь із відмовою в наданні інформації  надається за підписом голови Керченського міського суду АРК або його заступників.

4.20. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Керченського міського суду АРК

4.21. Інформація на запит надається безкоштовно.

4.22. Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.

 

 

Додаток 1 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Керченському міському суді АРК, затвердженого наказом керівника апарату Керченського міського суду АРК від 29.06.11 №57/1.04-03

 

ПЕРЕЛІК

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,

а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

 

1.    Не належать до публічної інформації Керченського міського суду АРК:

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;

– інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом Керченського міського суду АРК із судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;

– інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;

–         внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Керченського міського суду АРК, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

–         інформація, що міститься в матеріалах судових справ.

2.            Публічною інформацією з обмеженим доступом Керченського міського суду АРК є:

1)    конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2)    таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.

3)    службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».

 

 

Додаток 2 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Керченському міському суді АРК, затвердженого наказом керівника апарату Керченського міського суду АРК від 29.06.2011 № 57/1.04-03

 

Форма електронного запиту на  отримання публічної інформації

·         Физична особа                                       

·         Юридична особа чи об’єднання громадян

 

П.І.Б.
Організація , об’єднання   П.І.Б. представника запитувача, посада
Вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого Ви б хотів отримати доступ
Я б хотів отримати доступ до інформації про (загальний опис інформації)
Прошу надати відповідь Поштою   факсом Електронною поштою
Зворотна адреса (номер факсу, електронна пошта) Контактний E-mail

 

Дата запиту

Додаток 3 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Керченському міському суді АРК, затвердженого наказом керівника апарату Керченського міського суду АРК, від  29.06.2011 № 57/1.04.-03

 

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

 

Керченський міський суд АРК

Вул.. Свердлова,4 м. Керч 98300

____________________________,

^{(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)}

який(яка) мешкає за адресою:

___________________________

___________________________

тел. _________;

е-mail:___________

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію:

 

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

 

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ___________

                                                                                     ^{(підпис)}     

______________ 20__ року                 _________                               ________________

       ^{(дата)                                                                        (підпис)                                                     ( ініціали, прізвище)}

 

Додаток 4 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Керченському міському суді АРК, затвердженого наказом керівника апарату Керченського міського суду АРК, від  29.06.2011 року  №57/1.04-03

 

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

 

Керченський міський суд АРК

Вул.. Свердлова,4 м. Керч 98300

______________________________

^{(назва юридичної особи, об’єднання громадян)}

____________________________

___________________________

^{(адреса місця розташування)}

___________________________

тел. _________;

е-mail___________

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати таку інформацію:

 

___________________________________________________________

 

 

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлен(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ________________________

                                                                                                                                      ^{(підпис представника юридичної особи)}              

 

______________ 20__ року                 _________                               ________________

 ^{(дата)                                                                                (підпис)                                                     (ініціали, прізвище)}

 

Додаток 5 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Керченському міському суді АРК, затвердженого наказом керівника апарату Керченського міського суду АРК, від  29.06.2011 №57/1.04-03

 

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

 

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Керченському міському суді АРК, не розглядатиметься.

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Керченського міського суду АРК, засобами поштового зв’язку або вручені уповноваженій особі канцелярії суду у встановленому порядку.

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».